Книгата съдържа необходимите реквизити, съгласно Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование. В началото на учебната година в книгата се вписва поименен списък на членовете на педагогическия съвет. Решения, взети от педагогическия съвет, се записват в протокол, воден за всяко заседание от секретар, определен със заповед на директора.
Всеки протокол включва:
-
пореден номер - номерацията започва с №1 от началото на всяка учебна година;
-
дневен ред на заседанието;
-
отсъстващи членове и причини за отсъствието;
-
обсъжданията по време на заседанието - систематизирано, но пълно и точно, като се следи за правилно предаване на смисъла на направените изказвания;
-
взети решения, с включена информация за резултатите от гласуването, определените срокове и отговорните лица за изпълнението.
Страниците за вписване на взетите решения на педагогическия съвет, включват следните колони:
-
решения - вписват се взетите решения от педагогическия съвет;
-
срок - вписва се конкретен срок за изпълнение на взетото решение;
-
отговорно лице за изпълнение на взетото решение;
-
бележки по взетото решение - в случай на необходимост могат да се направят конкретизации, уточнения и допълнения във връзка с взетото решение.